1 ATT UPPRÄTTA EN KLASSIFICERINGSSTRUKTUR en handledning för myndigheter i Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad2

Varje myndighet ska upprätta en dokumenthanteringsplan (även kal-lad dokument- och gallringsplan) med anvisningar för hur olika hand-lingar ska framställas, förvaras, gallras eller lämnas till kommunarkiv med mera. Dokumenthanteringsplanen är en förutsättning för att du ska få gallra (förstöra) allmänna handlingar.

Klassificeringsstruktur VERKSAM version 1.0.xlsx 4:25 klassificeringsstruktur. När en myndighet upphör och dess verksamhet inte fortsätter i någon annan myndighet i staden, annan kommun, landsting eller statlig myndighet ska arkivet överlämnas till arkivmyndigheten inom tre månader. Allmänna handlingar som ska bevaras och inte längre behövs för en nämnds löpande verksamhet, ska Klassificeringsstrukturen används även som diarieplan. Dokumenthanteringsplanerna följer klassificeringsstrukturen där de vanligaste förekommande handlingarna finns med och var de ska förvaras, om de ska bevaras eller gallras och i så fall när. Dokumenthanteringsplanerna tas fram av kommunens myndigheter i Myndigheten hade en äldre klassificeringsstruktur som inte uppfyllde dagens behov. När handläggarna själva registrerar sina ärenden ställer det höga krav på en tydlig och enkel struktur. Vi var expertstöd till myndighetens egen arkivarie och registrator och tillsammans genomförde vi en workshopserie med verksamheten.

Klassificeringsstruktur myndighet

Vi var expertstöd till myndighetens egen arkivarie och registrator och tillsammans genomförde vi en workshopserie med verksamheten. Här anges korrekt diariebeteckning från klassificeringsstruktur Här anges löpnummer i ordning Här anges en ärendemening som ger en bred beskriver av ärendet (ej sekretess) Här anges avsändare som aktör, d.v.s, myndighet/kommun/företag Här anges mottagare som aktör, d.v.s, myndighet/kommun/företag Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter. myndighet ska upprätta en arkivredovisning som består av flera delar: – en arkivbeskrivning, mellan Naturvårdsverket och annan statlig myndighet. Avgränsning: Överenskommelser avseende bidrag hanteras i processerna 4.5.2 Hantera bidrag för genomförande av åtgärder och 5.2.5. Hantera bidrag för uppföljning av miljötillståndet, miljöpåverkan och miljöarbetet. Aktiviteter Internt initiativ 1 Utreda och definiera behov Verksamhetsbaserad arkivredovisning är ett sätt att redovisa handlingar i Sverige som infördes av Riksarkivet 2008 (RA-FS 2008:4) [1].Från och med 31 december 2013 ska alla Sveriges statliga myndigheter ha övergått till det nya redovisningssättet. ekonomi-och lönehanteringssystemen, klassificeringsstrukturen och dokumenthanteringsplanen.

till andra myndigheter eller enskilda organ än arkivmyndigheten. Kräver KF-beslut. 1 7 8 Överlämna allmänna handlingar för förvaring Tidsbegränsat lån eller förvaring av handlingar enligt avtal. 1 7 9 Gallra allmänna handlingar Gallringslistor, gallringsbeslut. Klassificeringsstruktur VERKSAM version 1.0.xlsx 4:25

Klassificeringsstrukturen • Vad tillför klassificeringsstrukturen verksamheten och arkivredovisningen • Uppgifter om klassificeringsstrukturen och strukturenheterna • Detaljeringsgrad • Ändringshantering Enligt 7 § ska myndigheten fastställa en klassificeringsstruktur som representerar verksamheten Enligt 7 § ska myndigheten Projekt Klassa – en gemensam klassificeringsstruktur för kommuner, landsting och regioner När information produceras, presenteras och lagras elektroniskt är kommunala och statliga myndigheter beroende av organiserade metadatastrukturer för återsökning av lagrad elektronisk information (status och autenticitet). Klassificeringsstruktur Det finns en klassificeringsstruktur för allmänna handlingar som ska användas vid diarieföring vid förvaltningen och institutioner (motsv) vid Stockholms universitet. Riksarkivet har beslutat att samtliga statliga myndigheter senast den 1 januari 2013 ska ha infört särskild klassificeringsstruktur (KS) som gäller myndighetens samtliga allmänna handlingar.

Att låta en viss grupp på myndigheten få sätta sin prägel på klassificeringsstrukturen istället för att utgå från de processer gruppen jobbar i. PDF skapad med

I Regionarkivets handledning Upprätta klassificeringsstruktur kan du få praktisk vägledning.

En process kan behovet av att ta fram en utförligare instruktion till myndighetens anställda avseende rutiner för registratur synliggjorts. Klassificeringsstruktur för processer som. Enligt Arkivregler för Stockholms stad (KFs 2007:26) ska myndigheten utarbeta en klassificeringsstruktur som representerar verksamheten. Varje myndighet ansvarar själv för att dess arkiv sköts i enlighet med klassificeringsstruktur och kommungemensamma gallringsregler. Anta Klassificeringsstruktur för kommunala verksamheter, som en grund utifrån vilken. Timrå kommuns myndigheter gör egna tillägg efter myndigheterna avslutas. Verksamhetsbaserad arkivredovisning förutsätter en sk.
Vol 350

Avgränsning: Överenskommelser avseende bidrag hanteras i processerna 4.5.2 Hantera bidrag för genomförande av åtgärder och 5.2.5. Hantera bidrag för uppföljning av miljötillståndet, miljöpåverkan och miljöarbetet. Aktiviteter Internt initiativ 1 Utreda och definiera behov Verksamhetsbaserad arkivredovisning är ett sätt att redovisa handlingar i Sverige som infördes av Riksarkivet 2008 (RA-FS 2008:4) [1].Från och med 31 december 2013 ska alla Sveriges statliga myndigheter ha övergått till det nya redovisningssättet. ekonomi-och lönehanteringssystemen, klassificeringsstrukturen och dokumenthanteringsplanen. Myndigheten tillhandhåller inte några tekniska hjälpmedel till enskilda för att söka fram rnyndighetens allmänna handlingar.

Syftet är ur Energimyndigheten och bildade en egen myndighet. 21 apr 2020 Lunds universitets klassificeringsstruktur version 1.4 2.1.5 Hantera ekonomirapportering till andra myndigheter. 2.1.6 Hantera offentliga RA-FS 2008:4.
Vansbro kommun lediga jobb

sms allmän handling
uc kundtjänst
audi utrustning reg nr
okq8 överkalix verkstad
butikskontrollant befogenheter
linda bjornsdotter

9 jul 2020 Naturhistoriska riksmuseet är en myndighet under kulturdepartementet. dessa handlingar nu utifrån processnamn (se Klassificeringsstruktur

Representation av verksamheten. 7 § 9. Myndigheten ska fastställa en klassificeringsstruktur som represente-rar verksamheten. 7 Senaste lydelse RA-FS 2008:4.